HABIGESTION Troye

HABIGESTION Troye

Blog Article

HABIGESTION Troye

recherche un Gestionnaire quittancement et charges (H/F)

 

AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 000 logements sociaux et de plus de 300 locaux institutionnels et commerciaux.C’est au quotidien près de 27 collaborateurs qui contribuent à l’objectif social d’AB-Habitat.

 

Notre mission : contribuer à développer l’offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social.

 

LE POSTE

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service quittancement au sein de la Direction administrative et financière, le/la Gestionnaire quittancement et charges assure la facturation de l'ensemble des loyers et des charges et tient à jour la base patrimoine de l'organisme.

 

LES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

> Des missions relatives au quittancement :

* Facturation locative - soldes de tout compte

* Gestion administrative du quittancement : contrôle, mise à jour de l'ensemble des données locatives et patrimoniales

* Gestion des décomptes de surfaces

* Gestion des excédents : virements

* Gestion des dépôts de garantie : libération, remboursement....

* Gestion des trop perçus APL : virement aux profits des locataires sur demande des DAG

* Écritures comptables relatives aux effacements de dettes, remises gracieuses...

* Transferts des excédents de compte locataire à compte locataire, compte à compte DG, compte DG à compte locataire, rectifications d'erreurs d'imputations lors des enregistrements des chèques ou virements par les CRL ou le trésorier

* Émission des bordereaux comptables et liaison comptabilité en relation avec le trésorier

* Secrétariat divers

* Travaille en lien avec les agences et la DAF.

 

 

 

> Des missions relatives aux charges :

* Gestion des factures récupérables pour l'ensemble des marchés : EDF, Gaz, nettoyage, désinsectisation, ramonage, entretien des réseaux, entretien VMC, entretien des ascenseurs, chauffage....

* Gestion des factures non récupérables relatives aux fluides pour les logements IDR et refacturation éventuelle

* Gestion des abonnements des fluides pour les logements IDR : abonnement et résiliation

* Relance les différents services pour validation service fait après transmission par le workflow des factures avant retransmission au service comptable

* Analytique comptable des différents postes de dépenses par cité : récupérables ou non

* Application des pénalités aux divers prestataires après décision du responsable du suivi des marchés

* Traite et constitue l'ensemble des dossiers charges par cité, communique les informations aux DAG lors du contrôle des charges sur le bien- fondé de la récupération

* Enregistre l'ensemble des dépenses sur Prem lors de la régularisation et effectue le contrôle des enregistrements en comparaison des dépenses analytiques enregistrées

* Travaille en lien avec le service comptabilité

* Contrôle les différents quantitatifs des marchés dont les prestations sont récupérables.

* Élabore le budget dépenses récupérables ou non.

 

HABITAT MANAGEMENT

26 AVENUE ANATOLE FRANCEEQUALIS RESIDENCE

10000 TROYES

France

Contact 08 90 70 62 51